編號的重要性

資料編號是電腦化作業前相當重要的一個環節，也是庫存系統使用之初最為繁重的事項。整個系統運作一切的依據及統計皆來自於編號，舉凡貨品類別的編號、貨品編號、客戶編號、廠商編號、業務員編號…等都是庫存系統極為重要的部份，所以必須詳加規劃編製，莫要急於上線，而導致日後使用上困難重重。當編號正常時，您並不能警覺出編號的重要性，一旦編號出了亂子，卻足以嚴重影響到整個電腦化作業的進度及資料的完整性，到時可就後悔莫及了。