若設定為多倉管理時，在登打進出貨交易單時，均會再特別顯示本張進出貨單是從那個倉庫進出，以便做為庫存量統計的依據，若不使用多倉管理，系統預設為「總倉庫」進出貨。注意：總倉庫不能刪除。
這裡如果被勾選，所有相關的進出貨單據，均會顯示發票編號的欄位讓您登打發票編號，如果列印出來的單據不需要發票編號，您也可以自行刪除它。
這個選項如果被勾取，在「出貨單據」的登打內容，會顯示「業務員」編號欄位供您輸入，在「進貨單據」，則會顯示「採購員」編號供您輸入，因為這個地方如果空白，會影響以後的業績銷售統計報表，所以您如果沒有業務員，至少也要輸入一個員工編號代表，也可以方便以後的統計工作。
如果開放使用匯率換算，在進出貨單內會顯示「幣別匯率」供您設定，您所輸入的「單價」將會乘以「幣別匯率」進行換算。
使用服務項目後，在進出貨單據明細項目內，會顯示「服務項目」欄，如果您這次出貨單內某項欲收取的款項為服務類，您可在此勾取以做為判別，如：出貨為冷氣機，但另外加上一項安裝工資的金額，即為服務項目。
這會顯示在每張交易單據明細後面，用來註明這筆交易貨品的注意事項，或包裝單位的詳細說明。
選取此項目後，每張交易單據的明細項均會另外顯示「贈品」欄，供您勾選，所謂的贈品，就是當您進貨或出貨時，某客戶或廠商因為訂購量大，所贈送的貨品，贈品項目通常會被排除在應收付帳款外，但進出的庫存量照樣計算。
這個項目主要為了方便以後如果使用到部門統計報表時，能有一個判別的依據，勾選此項目後，所有的進出貨單會顯示部門編號的輸入欄位供您輸入。
因為進貨成本會隨時發生變化，當您欲控制某項貨品是以「先進先出」或「後進先出」法來識別成本時，電腦必須明確的記錄您出貨時，是以當時那一個貨品成本為依據，所以您必須在這個欄位內輸入成本，以方便往後報表的統計計算。
專案項目主要用於特殊的售價期間，如特價活動，或某一專案工程…等。可方便未來進行報表統計之用。
勾取這個項目後，您的交易貨單明細項內，會增加一個折扣欄位，以供您輸入此貨品之折扣，折扣預設值為100%，您可以自行更改成您所需要的折扣值，計算方式為：單價*折扣*數量=金額。